ماموریت ها و وظایف

ماموریت ها

احصا و بهبود فرایندها در حوزه نرم افزاری در سطح سازمان
به کارگیری و استقرار استانداردهای مصوب وزارت بهداشت در بخش های مختلف حوزه سلامت
فراهم سازی زیرساخت های فنی مورد نیاز برای ارائه خدمات الکترونیک
امکان سنجی و بسترسازی جهت ارائه خدمات درمانی و پسا درمانی از راه دور
نظام مند کردن سیستم های نرم افزاری سازمانی
ارائه و توسعه خدمات الکترونیک
توسعه و مدیریت پورتال سازمانی
توسعه پرونده الکترونیک سلامت (سپاس(
پایش و نظارت بر عملکرد مراکز و سامانه های حوزه سلامت

شرح وظایف اداره آمار دانشکده علوم پزشکی گراش

- تدوین شناسنامه شاخص های آماری دانشکده با مشخصه های استاندارد و وحدت رویه در محاسبه شاخص ها جهت ایجاد و راه اندازی سامانه آماری اختصاصی دانشکده
- چاپ و انتشار نشریات آماری دانشکده
- استخراج، طبقه‌بندی و تهیه جداول و نمودار آمارهای جمع‌آوری شده بر حسب صفات کیفی و کمی در مقاطع زمانی و مکانی و انجام محاسبات لازم بر روی اطلاعات آماری به منظور تعیین میزان‌ها، شاخص‌ها و سایر معیارها و پارامترهای مورد نیاز و مقایسه آنها به تفکیک زمان و مکان
- پاسخگویی به کلیه مکاتبات مربوط به درخواست آمار و اطلاعات دانشکده از طرف سایر دستگاه های اجرایی استان از جمله استانداری ، فرمانداری و ... با رعایت ضوابط و مقررات اداری
- کنترل و بررسی آمارهای جمع‌آوری شده از واحدهای تابعه دانشکده در سطح شهرستان و پیگیری آنها به منظور رفع اشکالات و نارسائی‌ها.
- ایجاد و استقرار بانک اطلاعات بمنظور نگهداری داده‌های بهداشتی، درمانی، آموزشی، پژوهشی و غیره
- بکارگیری و توسعه فنآوری اطلاعات و ارتباطات و ایجاد پایگاه‌های اطلاعات آماری
- طراحی و به روز رسانی داشبورد اطلاعاتی « BI » از شاخص های آماری جهت ریاست دانشکده
- تشکیل کارگروه تخصصی آمار دانشکده با رویکرد ارزیابی کمی و کیفی توسعه داشبورد اطلاعاتی « BI »
- همکاری با تیم وزارتی برای استاندارد سازی و تدوین سند داشبوردهای مدیریتی و شاخص های ملی سلامت
- تجزیه و تحلیل و تهیه گزارشات لازم در ارتباط با اطلاعات آمارهای جمع‌آوری شده و انعکاس آنها به واحدهای ذیربط به منظور استفاده و تهیه برنامه‌های آینده و رفع نارسائی‌های موجود.
- پاسخگویی به نیازهای آماری مدیران دانشکده
- تشکیل جلسات منظم حضوری و ضروری با رابطین آماری معاونت‌های زیرمجموعه.
- اقدام لازم به منظور بالا بردن سطح آگاهی و کارایی رابطین آمار در قالب برگزاری جلسات، کارگاه‌ها و یا آموزش ضمن خدمت.
- ایجاد هماهنگی لازم و مستمر با واحدهای مرتبط، موسسات درمانی و مراکز بهداشتی درمانی در زمینه به دست آوردن اطلاعات آماری و بهنگام و صحیح.
- تهیه ی برنامه جامع عملیاتی سالانه اداره آمار
- تدوین برنامه عملیاتی دانشگاه در حوزه آمار و فناوری اطلاعات
- اصلاح شرایط اختصاصی قراردادهای حوزه فناوری اطلاعات با رویکرد تخصصی نمودن خدمات کارشناسی، استاندارد سازی و یکپارچه سازی خدمات دریافتی
و ........

شرح وظایف اداره نرم افزار

تهیه و پشتیبانی نرم افزارهای داخلی دانشکده

ارائه سرویس های اطلاعاتی جهت واحد های دانشکده

نظارت بر اجرای پروژه های نرم افزاری

تهیه و یا نظارت بر تهیه RFP جهت درخواست نرم افزارهای مورد نیاز دانشکده از شرکت های مربوطه

پایش و ارزیابی واحد ها، شرکت ها و نرم افزارهای موجود

بازدید از واحدهای زیرمجموعه دانشکده در کلیه حوزه های مرتبط با نرم افزار، تکمیل چک لیست های مربوطه و ارائه گزارشات لازم

نظارت بر کنترل امنیت نرم افزارها و همچنین استانداردهای تولید آنها

انجام مشاوره به واحد های زیر مجموعه و رفع مشکلات سازمان از طریق راهکارهای نرم افزاری

حضور درسمینارها و بررسی تکنولوژی های به روز در این زمینه

برگزاری و پیگیری و نظارت بر قراردادهای نرم افزاری

پیاده سازی سامانه پرونده الکترونیک سلامت (سپاس) و نظارت بر حسن اجرای آن در حوزه فنی

نظارت بر سیستم های اطلاعات بیمارستانی و درمانگاهی در حوزه فنی

مدیریت اتوماسیون اداری

سیاست گذاری و پشتیبانی فنی از وب سایت های دانشکده

تعیین خط مشی ها و سیاست های GIS و نحوه استفاده از خدمات بخش های عمومی و خصوصی در استان و ایجاد هماهنگی در این خصوص بین دستگاه های دیگر با دانشکده علوم پزشکی گراش

شرح وظایف واحد مرکز داده

ایجاد، مدیریت، ارتقا و برقراری امنیت بستر سرویس ها و سرورهای فیزیکی و مجازی مبتنی بر شبکه.

ارائه سرورهای درون سازمانی و فراسازمانی (اینترنت، اینترانت).

ارائه خدمات مشاوره ای در راستای سرویس های ارائه شده در مراکز داده.

ارائه سرویس دامین و میزبانی وب (Web Hosting).

ارائه مشاوره و کارشناسی خرید و تجهیزات مراکز داده .

ارائه فضای مورد نیاز جهت تهیه نسخه های پشتیبان از سرورها و سرویس ها.

شرح وظایف اداره واحد تحقیق، توسعه و آموزش

بررسی نیازمندیهای زیرساختی IT

بررسی پیشنهادهای IT و امکان سنجی آنها

بررسی پیش نیازهای اجرای طرح های تصویب شده

اجرای آزمایشی طرح های تصویب شده

مطالعه و بررسی بر روی کارهای انجام شده در دانشگاه های دیگر

مطالعه موضوعات جدید

شرح وظایف مرکز اینترنت

راه اندازی سرویس اتصال به اینترنت در شبکه دانشکده

این سرویس، امکان برقراری ارتباط با اینترنت را در شبکه دانشکده فراهم می کند. در حالت عادی بعد از اتصال یک سیستم به شبکه دانشکده از طریق کابل شبکه یا از طریق وایرلس، کاربر فقط می تواند به سایت های داخلی دانشکده دسترسی داشته باشد. برای دسترسی به شبکه اینترنت لازم است از سرویس اتصال به اینترنت استفاده شود. این برنامه در واقع یک VPN است که امکان مدیریت مصرف کاربران و تقسیم عادلانه ی عرض باند شبکه بین تمامی دانشجویان، اساتید و کارکنان را فراهم می کند.

شرح وظایف رابطین شبکه

ارتقا روند تهیه و نگهداری تجهیزات رایانه ای

ساماندهی تجهیزات فناوری اطلاعات

شرح وظایف

گروه شبکه:

راه اندازی و بهینه سازی شبکه LAN مراکز تابعه دانشکده

نظارت و مدیریت پهنای باند اینترنت دانشکده

مدیریت فایروال و ارتباطات مراکز تابعه دانشکده

پیگیری امور مربوط به ارتباطات و پوشش بی سیم مراکز تابعه دانشکده

پیگیری امور مربوط به ارتباطات ADSL دانشکده

مدیریت، مانیتورینگ، پیگیری و رفع عیب امور مربوط به مشکلات شبکه مراکز تابعه دانشکده

پیگیری امور مربوط به فیبر نوری

تنظیم،پیکربندی و نصب سیستم عامل سرور های فیزیکی و مجازی

مشاوره در خرید سرورها

بررسی و تایید فنی سخت افزارهای مراکز

بررسی و رفع ایراد و مانیتورینگ سخت افزاری تمام سرورها

گروه سخت افزار:

نظارت بر عملکرد شرکت های پشتیبان سخت افزار مراکز تابعه دانشکده

پیگیری امور فنی مربوط به دوربین مدار بسته

پیگیری امور مربوط به سخت افزار

بروزرسانی لیست تجهیزات رایانه ای مورد نیاز

ارائه و بروزرسانی لیست تجهیزات قابل خرید و معتبر

ثبت تجهیزات در سامانه نگهداشت و مدیریت تجهیزات و دارایی

گروه مخابرات:

رفع اشکال خطوط داخلی و مستقیم و جابجایی و برقراری خطوط جدید (داخلی و مستقیم) در MDF ساختمان مرکزی

پیگیری و مدیریت درخواست های مخابراتی مراکز تابعه دانشکده با شرکت مخابرات

پیگیری در خصوص ارائه امکانات جدید از طریق بستر VoIP

پیگیری فرآیندهای خرید و تعویض تجهیزات مخابراتی واحدهای تابعه اعم از مراکز تلفن و پست بندی های مخابراتی

پیگیری مشکلات آنتن دهی موبایل و درخواست های مربوط به تقویت آنتن دهی شبکه تلفن همراه

نگهداری و نظارت بر صحت عملکرد سامانه ی پیام کوتاه دانشکده

شرح وظایف مرکز اینترنت

انتخاب حالت کور رنگی